Политика в отношении обработки персональных данных (Политика конфиденциальности) интернет-магазина www.platinumknight.shop
Владелец интернет-магазина: ИП Боробов Вадим Владимирович
ИНН: 165507144610, ОГРНИП: 324169000081052
г. Казань, «25» апреля 2023 г.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Индивидуальный предприниматель Боробов Вадим Владимирович (далее — «Оператор» или «Продавец»), являясь владельцем интернет-магазина, расположенного по адресу: www.platinumknight.shop (далее — «Сайт» и/или «Магазин»), определяет цели, принципы и условия обработки персональных данных Пользователей Сайта и Клиентов Магазина, а также принимает все необходимые меры для их защиты.
1. Основные понятия
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн), в том числе указанная им при оформлении заказа на Сайте.
Оператор — ИП Боробов Вадим Владимирович, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и осуществляющий обработку ПДн, а также определяющий цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Субъект ПДн (Пользователь/Клиент) — физическое лицо, посетитель Сайта и/или Клиент Магазина, заказывающее, приобретающее либо намеревающееся приобрести товары, представленные на Сайте, и предоставляющее свои ПДн.
Конфиденциальность ПДн — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к ПДн лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания.
Cookies — небольшие файлы данных, которые отправляются веб-сервером и хранятся на устройстве Пользователя для повышения эффективности работы сайта и сбора статистической информации.
2. Принципы обработки персональных данных
Обработка ПДн осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
3. Цели обработки персональных данных
Обработка Оператором ПДн Пользователей/Клиентов осуществляется исключительно для следующих целей:
Идентификация Клиента для оформления и исполнения договора купли-продажи товаров дистанционным способом.
Обработка заказа, включая подтверждение, уточнение деталей, а также информирование о статусе заказа.
Доставка товара службами доставки «Озон Доставка» и «Яндекс Доставка». Для этого ПДн передаются указанным сервисам строго в объеме, необходимом для выполнения услуг доставки.
Осуществление расчетов за товары с использованием интернет-эквайринга, предоставляемого ООО «Озон Капитал».
Формирование и направление кассового чека (БСО) в электронной форме в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», а также налогового законодательства РФ. Для формирования чека ПДн (контактные данные) передаются оператору фискальных данных (ОФД) в составе фискальных данных.
Связь с Клиентом, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, исполнения заказов, а также обработка запросов и обращений.
Повышение качества работы Сайта, удобства его использования, улучшения товаров и услуг.
4. Состав обрабатываемых персональных данных
Для достижения указанных целей Оператор обрабатывает следующие ПДн, предоставленные Клиентом добровольно при оформлении заказа:
5. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки ПДн являются:
Статья 6 152-ФЗ: обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (договор купли-продажи), а также для выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством РФ (например, налогового и бухгалтерского учета, использование ККТ).
Согласие субъекта ПДн на обработку, выраженное путем совершения конклюдентных действий: оформления заказа, проставления отметки (галочки) в соответствующем поле формы заказа на Сайте и нажатия кнопки «Оформить заказ»/«Подтвердить заказ». Текст согласия интегрирован в процесс оформления заказа.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (требования к формированию и передаче электронного чека).
6. Порядок и условия обработки персональных данных
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор передает ПДн следующим третьим лицам строго для достижения целей, указанных в разделе 3 настоящей Политике:
7.1. Службы доставки «Озон Доставка» и «Яндекс Доставка» — для осуществления доставки заказанного товара Клиенту. Передаваемые данные: ФИО, телефон, адрес доставки.
7.2. ООО «Озон Капитал» (как провайдеру эквайринга) и Оператору фискальных данных (ОФД) — для осуществления платежа и формирования электронного кассового чека в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Передаваемые данные: контактные данные (e-mail или телефон для отправки чека), сумма покупки.
7.3. Государственные органы (в частности Федеральной Налоговой Службе РФ) — в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Оператор заключает с указанными третьими лицами соответствующие договоры, которые обязывают их обеспечивать конфиденциальность и безопасность передаваемых ПДн и использовать данные исключительно для выполнения порученных функций.
8. Хранение персональных данных
9. Права субъекта персональных данных
Клиент, как субъект ПДн, имеет право:
10. Требования к защите персональных данных
Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Эти меры включают, но не ограничиваются:
11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES И СХОЖИХ ТЕХНОЛОГИЙ
11.1. Сайт www.platinumknight.shop использует технологию «cookies» («куки») и схожие технологии (далее совместно — «Cookies») для обеспечения удобной работы Пользователя, улучшения функциональности Сайта, анализа трафика и показа целевой рекламы.
11.2. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя (компьютере, смартфоне, планшете) при посещении им сайтов. Они содержат информацию о действиях Пользователя и его настройках. Большинство веб-сайтов используют cookies.
11.3. Типы и цели использования Cookies на Сайте:
11.3.1 Строго необходимые (Essential). Обеспечивают просмотр содержимого Сайта и получение доступа к функционалу. Данный вид cookies не хранится на серверах Сайта, не используется иначе как для корректной работы Сайта и не передается третьим лицам.
11.3.2 Функциональные (Functional). Позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования Сайта и устанавливаются в ответ на действия пользователя. Данный вид cookies не хранится на серверах Сайта, не используется иначе как для корректного отображения информации пользователям Сайта и не передается третьим лицам.
11.3.3 Аналитические (Analytics). Помогают улучшить производительность Сайта и сделать его более удобным для использования. Сайт использует аналитические инструменты, которые применяются в целях предоставления статистических показателей использования Сайта без идентификации пользователей.
11.4. Управление настройками Cookies:
2. С помощью инструмента управления согласием: На Сайте будет доступна ссылка или кнопка для повторного вызова панели управления согласием на cookies (например, «Настройки cookies» в нижней части страницы).
3. Через отказ от рекламных сетей: Для отключения персонализированной рекламы на основе cookies сторонних рекламных сетей Пользователь может посетить следующие ресурсы:
11.5. Сторонние сервисы.
На Сайте могут использоваться виджеты, плагины и другие инструменты сторонних сервисов (социальные сети, системы аналитики, видеохостинги). Эти сторонние поставщики могут использовать свои собственные cookies для сбора данных в соответствии со своими политиками конфиденциальности, на которые Сайт не распространяется. Мы рекомендуем Пользователям самостоятельно ознакомиться с политиками конфиденциальности этих сервисов.
11.6. Обработка данных, полученных с помощью cookies, осуществляется в соответствии с целями, указанными в настоящем разделе, и в рамках общей Политики конфиденциальности. Для аналитических и маркетинговых cookies основанием обработки является ваше согласие, которое вы даете через баннер при первом посещении Сайта.
12. Контактная информация Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Боробов Вадим Владимирович
Юридический адрес: 423468, Республика Татарстан, Альметьевский район, с. Ямаш, ул. Советская, д. 178
Почтовый адрес: 420098, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Колхозная, д. 40а
Адрес электронной почты для связи по вопросам ПДн: info@platinumknight.shop
Контактный телефон: +7 905 373-33-30
13. Заключительные положения
ИНН: 165507144610, ОГРНИП: 324169000081052
г. Казань, «25» апреля 2023 г.
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
Индивидуальный предприниматель Боробов Вадим Владимирович (далее — «Оператор» или «Продавец»), являясь владельцем интернет-магазина, расположенного по адресу: www.platinumknight.shop (далее — «Сайт» и/или «Магазин»), определяет цели, принципы и условия обработки персональных данных Пользователей Сайта и Клиентов Магазина, а также принимает все необходимые меры для их защиты.
1. Основные понятия
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн), в том числе указанная им при оформлении заказа на Сайте.
Оператор — ИП Боробов Вадим Владимирович, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и осуществляющий обработку ПДн, а также определяющий цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
Обработка ПДн — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.
Субъект ПДн (Пользователь/Клиент) — физическое лицо, посетитель Сайта и/или Клиент Магазина, заказывающее, приобретающее либо намеревающееся приобрести товары, представленные на Сайте, и предоставляющее свои ПДн.
Конфиденциальность ПДн — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к ПДн лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта ПДн или наличия иного законного основания.
Cookies — небольшие файлы данных, которые отправляются веб-сервером и хранятся на устройстве Пользователя для повышения эффективности работы сайта и сбора статистической информации.
2. Принципы обработки персональных данных
Обработка ПДн осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
- Законности и справедливости.
- Ограничения обработки ПДн достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
- Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн заявленным целям обработки.
- Достоверности ПДн, их достаточности для целей обработки.
- Недопустимости объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой.
- Хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки.
3. Цели обработки персональных данных
Обработка Оператором ПДн Пользователей/Клиентов осуществляется исключительно для следующих целей:
Идентификация Клиента для оформления и исполнения договора купли-продажи товаров дистанционным способом.
Обработка заказа, включая подтверждение, уточнение деталей, а также информирование о статусе заказа.
Доставка товара службами доставки «Озон Доставка» и «Яндекс Доставка». Для этого ПДн передаются указанным сервисам строго в объеме, необходимом для выполнения услуг доставки.
Осуществление расчетов за товары с использованием интернет-эквайринга, предоставляемого ООО «Озон Капитал».
Формирование и направление кассового чека (БСО) в электронной форме в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», а также налогового законодательства РФ. Для формирования чека ПДн (контактные данные) передаются оператору фискальных данных (ОФД) в составе фискальных данных.
Связь с Клиентом, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, исполнения заказов, а также обработка запросов и обращений.
Повышение качества работы Сайта, удобства его использования, улучшения товаров и услуг.
4. Состав обрабатываемых персональных данных
Для достижения указанных целей Оператор обрабатывает следующие ПДн, предоставленные Клиентом добровольно при оформлении заказа:
- Фамилия, имя, отчество.
- Контактный номер телефона.
- Адрес электронной почты (e-mail).
- Адрес доставки (почтовый индекс, город, улица, дом, квартира/офис).
- Иные данные, которые Клиент может указать в комментарии к заказу по своему усмотрению (например, особенности места доставки).
5. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки ПДн являются:
Статья 6 152-ФЗ: обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн (договор купли-продажи), а также для выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством РФ (например, налогового и бухгалтерского учета, использование ККТ).
Согласие субъекта ПДн на обработку, выраженное путем совершения конклюдентных действий: оформления заказа, проставления отметки (галочки) в соответствующем поле формы заказа на Сайте и нажатия кнопки «Оформить заказ»/«Подтвердить заказ». Текст согласия интегрирован в процесс оформления заказа.
Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ (требования к формированию и передаче электронного чека).
6. Порядок и условия обработки персональных данных
- Обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта ПДн, а также без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
- Обработка ПДн осуществляется смешанным способом (автоматизированно и неавтоматизированно).
- Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность обрабатываемых ПДн.
- ПДн не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой и законодательством РФ.
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор передает ПДн следующим третьим лицам строго для достижения целей, указанных в разделе 3 настоящей Политике:
7.1. Службы доставки «Озон Доставка» и «Яндекс Доставка» — для осуществления доставки заказанного товара Клиенту. Передаваемые данные: ФИО, телефон, адрес доставки.
7.2. ООО «Озон Капитал» (как провайдеру эквайринга) и Оператору фискальных данных (ОФД) — для осуществления платежа и формирования электронного кассового чека в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Передаваемые данные: контактные данные (e-mail или телефон для отправки чека), сумма покупки.
7.3. Государственные органы (в частности Федеральной Налоговой Службе РФ) — в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
Оператор заключает с указанными третьими лицами соответствующие договоры, которые обязывают их обеспечивать конфиденциальность и безопасность передаваемых ПДн и использовать данные исключительно для выполнения порученных функций.
8. Хранение персональных данных
- ПДн обрабатываются и хранятся до достижения целей обработки или до утраты необходимости в их достижении.
- ПДн, необходимые для исполнения договора купли-продажи, хранятся в течение срока исполнения договора.
- ПДн, содержащиеся в первичных учетных документах (включая электронные чеки), хранятся в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле и бухгалтерском учете (не менее 5 лет после отчетного года).
- По истечении указанных сроков ПДн подлежат блокированию и уничтожению в порядке, предусмотренном внутренними регламентами Оператора.
9. Права субъекта персональных данных
Клиент, как субъект ПДн, имеет право:
- На получение информации, касающейся обработки его ПДн.
- На уточнение, блокирование или уничтожение его ПДн, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- На отзыв согласия на обработку ПДн. Отзыв согласия осуществляется путем направления письменного заявления по адресу местонахождения Оператора или на электронную почту, указанную в разделе 11. Важно понимать, что отзыв согласия может повлечь невозможность исполнения договора (доставки товара, оформления чека) и, как следствие, отмену заказа.
- На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор).
10. Требования к защите персональных данных
Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Эти меры включают, но не ограничиваются:
- Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.
- Принятие локальных актов по вопросам обработки ПДн.
- Ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн.
- Использование разрешенных средств защиты информации.
11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIES И СХОЖИХ ТЕХНОЛОГИЙ
11.1. Сайт www.platinumknight.shop использует технологию «cookies» («куки») и схожие технологии (далее совместно — «Cookies») для обеспечения удобной работы Пользователя, улучшения функциональности Сайта, анализа трафика и показа целевой рекламы.
11.2. Cookies — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя (компьютере, смартфоне, планшете) при посещении им сайтов. Они содержат информацию о действиях Пользователя и его настройках. Большинство веб-сайтов используют cookies.
11.3. Типы и цели использования Cookies на Сайте:
11.3.1 Строго необходимые (Essential). Обеспечивают просмотр содержимого Сайта и получение доступа к функционалу. Данный вид cookies не хранится на серверах Сайта, не используется иначе как для корректной работы Сайта и не передается третьим лицам.
11.3.2 Функциональные (Functional). Позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования Сайта и устанавливаются в ответ на действия пользователя. Данный вид cookies не хранится на серверах Сайта, не используется иначе как для корректного отображения информации пользователям Сайта и не передается третьим лицам.
11.3.3 Аналитические (Analytics). Помогают улучшить производительность Сайта и сделать его более удобным для использования. Сайт использует аналитические инструменты, которые применяются в целях предоставления статистических показателей использования Сайта без идентификации пользователей.
11.4. Управление настройками Cookies:
- При первом посещении Сайта Пользователю отображается баннер (всплывающее окно) с запросом согласия на использование файлов cookies, за исключением строго необходимых. Пользователь может принять все cookies, отказаться от всех, кроме необходимых, или настроить свои предпочтения, выбрав типы cookies, которые он разрешает.
- Согласие считается данным путем нажатия соответствующей кнопки в баннере или продолжения использования Сайта (совершение прокрутки или переход по ссылке) после ознакомления с информацией в баннере.
- Пользователь может в любой момент изменить свои настройки или отозвать согласие на обработку cookies. Для этого необходимо:
2. С помощью инструмента управления согласием: На Сайте будет доступна ссылка или кнопка для повторного вызова панели управления согласием на cookies (например, «Настройки cookies» в нижней части страницы).
3. Через отказ от рекламных сетей: Для отключения персонализированной рекламы на основе cookies сторонних рекламных сетей Пользователь может посетить следующие ресурсы:
- Google: Настройки рекламы: https://adssettings.google.com/
- Яндекс: Блокировка использования данных для показа рекламы: https://yandex.ru/support/browser/personal-data-protection/XN3-jmzSkjU.html
- ВКонтакте: Отключение ретаргетинга: https://vk.com/ads?act=office&tab=retargeting
11.5. Сторонние сервисы.
На Сайте могут использоваться виджеты, плагины и другие инструменты сторонних сервисов (социальные сети, системы аналитики, видеохостинги). Эти сторонние поставщики могут использовать свои собственные cookies для сбора данных в соответствии со своими политиками конфиденциальности, на которые Сайт не распространяется. Мы рекомендуем Пользователям самостоятельно ознакомиться с политиками конфиденциальности этих сервисов.
11.6. Обработка данных, полученных с помощью cookies, осуществляется в соответствии с целями, указанными в настоящем разделе, и в рамках общей Политики конфиденциальности. Для аналитических и маркетинговых cookies основанием обработки является ваше согласие, которое вы даете через баннер при первом посещении Сайта.
12. Контактная информация Оператора
Оператор: Индивидуальный предприниматель Боробов Вадим Владимирович
Юридический адрес: 423468, Республика Татарстан, Альметьевский район, с. Ямаш, ул. Советская, д. 178
Почтовый адрес: 420098, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Колхозная, д. 40а
Адрес электронной почты для связи по вопросам ПДн: info@platinumknight.shop
Контактный телефон: +7 905 373-33-30
13. Заключительные положения
- Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена на Сайте по адресу: www.platinumknight.shop/privacy-policy.
- Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия Политики всегда размещена на Сайте. При внесении существенных изменений Оператор уведомит Пользователей путем размещения информации на Сайте.
- Все отношения, касающиеся обработки ПДн и не урегулированные настоящей Политикой, регулируются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.